Au risque de paraître obsessionnel, je continue à penser et à dire que l’évaluation d’une réunion est essentielle.
Tout d’abord pour vérifier que l’on a bien atteint l’objectif fixé.
Ensuite pour identifier des pistes pour faire mieux la fois suivante.
Mais surtout, pour permettre à chacun de partager un peu de son ressenti avant d‘enchaîner sur l'activité suivante.
Hier, j'écoutais un podcast de Steven ROGELBERG. Il y évoquait le rôle d’hôte que doit jouer l'organisateur d'une réunion pour les participants, notamment pour bien utiliser le temps de chacun.
Un peu comme pour un dîner que nous pouvons organiser pour des amis, durant lequel nous allons nous attacher à honorer nos invités et nous assurer qu’ils ont bien fait de traverser tout Paris pour venir nous voir.
Il est alors difficile pour eux de partir sans dire un peu de leur gratitude pour les efforts de l’hôte.
Et bien une réunion, c’est un peu comme un dîner à la maison. C'est à vous l'organisateur que revient la responsabilité de faire le meilleur usage du temps des participants. Mais c'est aussi à vous de prendre l'initiative et de proposer, à la fin de la réunion, un temps dévolu à l'évaluation pour offrir l’opportunité aux participants d'exprimer directement ou indirectement un peu de gratitude à votre endroit, et à l'intention des autres membres du groupe.
Dire sa gratitude ne fait jamais de mal, n’est-ce pas ?
Ecole Internationale de Réuniologie
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